Con dấu hộ kinh doanh, thường được gọi là con dấu tròn hoặc dấu pháp nhân dành cho hộ kinh doanh, là công cụ quan trọng giúp hộ kinh doanh đóng dấu xác nhận tính hợp pháp trên các loại giấy tờ như hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng, biên lai thu tiền, chứng từ kế toán và nhiều tài liệu khác. Việc khắc dấu và sử dụng dấu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật nhằm đảm bảo giá trị pháp lý cho mọi giao dịch kinh doanh. Vậy để con dấu của hộ kinh doanh được công nhận hợp lệ và tránh phát sinh rủi ro pháp lý khi sử dụng, trên dấu cần phải thể hiện đầy đủ những thông tin nào? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Căn cứ pháp lý về con dấu hộ kinh doanh.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Luật Doanh nghiệp năm 2020, hộ kinh doanh tuy không có tư cách pháp nhân đầy đủ như công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng vẫn được quyền sử dụng con dấu riêng để phục vụ hoạt động giao dịch hàng ngày và quản lý nội bộ. Khác với quy định cũ, hiện nay hộ kinh doanh không cần phải xin phép cơ quan công an khi khắc dấu. Tuy nhiên, nội dung được khắc trên dấu phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh gây nhầm lẫn với tên gọi, biểu tượng hoặc thông tin của các tổ chức, doanh nghiệp khác đang hoạt động hợp pháp.
II. Thông tin bắt buộc phải có trên dấu hộ kinh doanh.
Trên con dấu của hộ kinh doanh, cần thể hiện đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin cơ bản sau đây:
Trước hết là tên hộ kinh doanh – đây là nội dung quan trọng nhất, giúp xác định chính xác chủ thể đang sử dụng con dấu. Tên này phải được ghi hoàn toàn giống với tên đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Tiếp theo là mã số hộ kinh doanh hoặc mã số thuế – mỗi hộ kinh doanh khi đăng ký sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số duy nhất dùng chung cho cả mục đích đăng ký kinh doanh và kê khai thuế. Việc ghi mã số này trên dấu giúp phân biệt rõ ràng hộ mình với các hộ kinh doanh khác có tên tương tự, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý và đối tác dễ dàng tra cứu thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh và thuế.
Cuối cùng là địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh – thông tin này giúp xác định nơi đặt trụ sở chính, nơi diễn ra hoạt động kinh doanh chính thức của hộ kinh doanh. Địa chỉ cần được ghi chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, phường hoặc xã, quận hoặc huyện, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Về hình dạng và kích thước, theo thông lệ chung, con dấu hộ kinh doanh thường có hình tròn với đường kính từ 3,6 đến 4 cm, phần chính giữa ghi tên hộ kinh doanh, vòng ngoài ghi mã số thuế và địa chỉ. Mặc dù pháp luật không quy định bắt buộc cứng nhắc về kích thước cụ thể hay màu mực sử dụng, nhưng toàn bộ thông tin trên dấu phải được sắp xếp khoa học, dễ đọc, có tính thẩm mỹ cao và đồng nhất trong toàn bộ tài liệu sử dụng.
Như vậy, trên dấu hộ kinh doanh bắt buộc phải thể hiện đầy đủ ba thông tin cốt lõi là tên hộ kinh doanh, mã số hộ kinh doanh hoặc mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính – đây chính là những yếu tố nhận diện và xác thực duy nhất chủ thể kinh doanh trong mọi giao dịch. Việc khắc dấu đúng chuẩn, sử dụng đúng nơi đúng lúc không chỉ giúp hộ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn củng cố uy tín lâu dài, đồng thời đảm bảo giá trị pháp lý vững chắc cho mọi hợp đồng, hóa đơn và chứng từ kinh doanh.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được sở hữu con dấu như ý!
(Hotline: 0969 270 277)